Una de las situaciones que suceden es que no establecemos esa fecha o periodo en que haremos un “alto” y verificar el progreso hasta el momento, y con esto poder conocer que tan cerca o lejos estas de tu plan. En la guía de proyectos el PMI (PMBOK), llama a este proceso continuo: “Monitoreo y control” (como si fuera algo extremadamente complicado o de la NASA).

En la guía del menciona todas las herramientas y técnicas, procesos recomendados, pero me atrevo a resumir un poco y mencionar algunos puntos esenciales de una Gestión de proyectos:

1. Unidad de medida o indicadores. Aunque esta debería ser la más fácil de definir, en la práctica es la más compleja. Principalmente en los proyectos del conocimiento donde el resultado final es intangible. En palabras llanas: “es más fácil saber cuál ha sido el avance de la construcción de un edificio, que el progreso de un proyecto de un software o creación de un producto.”

En nuestros proyectos, según su naturaleza, debemos determinar cuáles serán esos indicadores de avance, sea por la cantidad de libras disminuidas, dinero gastado, paredes pintadas, software funcionando, tiempo transcurrido entre otros. Esto se debe definir en el proyecto en sí mismo.

• Frecuencia con la que vamos a medir. Personalmente considero que esto siempre será directamente proporcional al tamaño de tu proyecto. Es decir, si el proyecto es de un año deberíamos medir de una manera que nos permita tomar decisiones oportunamente. Ejemplo: En un proyecto de un año medir semestralmente es demasiado, ya que puede ser muy tarde para decidir acciones. Medir diariamente, es un exceso ya que el progreso es muy mínimo. La naturaleza del proyecto y el equipo de trabajo, indicará la frecuencia idónea según el tipo de proyecto.

• Estado del proyecto. Curiosamente este paso elemental tiene 2 vertientes:

1. El “estado del proyecto” puede requerir un aumento de la frecuencia con la que medimos. Por una sencilla analogía, un paciente en estado crítico está en constante observación en la sala de intensivos; del lado contrario, una persona “sana” visita al médico esporádicamente una o 2 veces al año. En nuestros proyectos podremos ver que esto sucede de manera natural, principalmente cuando se está ejecutando una parte critica del proyecto.
   1. El resultado de tu medición dará a luz el Estado de tu proyecto, si a estos 3 meses ya has obtenido el 50% de tu objetivo de tu proyecto del año completo. Vas a muy buen ritmo, pero no te confíes y continua así. En el caso opuesto vas al 10% de avance, es casi obvio debes acelerar el paso o redefinir tu objetivo anual.

Con esto 3 pasos sencillos podrás saber cuál es el progreso de nuestro objetivo o meta. Lo más importante es que puedas hacer el hábito de siempre medir, medir y medir. Ya que esta es la única manera de tomar decisiones oportunas en tu proyecto. Por cierto, ¿Cuántas libras has perdido o ganado en estos 3 meses?

El objetivo de este artículo no es prepararte para una certificación del PMI en Gestión de proyecto, la idea es compartir con ustedes herramientas básicas de un Gerente de proyectos profesional o aún más importante en el ámbito personal. #GestionDeProyectosParaLaVida

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Ese hecho marcó un hito histórico de nuestro país, sin embargo, el objetivo de este artículo no es analizar la situación política luego de aquello… mucho menos entrar en el espinoso tema, ¿Cuál ha sido el destino de tanto dinero?

El objetivo de este artículo es llevarlo a un plano más personal y particular del cual tenemos control total y autonomía, te pregunto a ti querido lector: ¿Cuánto es el presupuesto anual para tu educación?

En mi experiencia y antigua forma de pensar, solo aquellos que tienen una meta u objetivo específico (maestría, certificaciones o diplomados) pueden responder sin asombro que fue considerado o planificado en sus gastos del próximo año.

Un gran número de personas terminamos la universidad y recitamos la frase: «Ni loco vuelvo a pisar un aula» o la más famosa: «Por ahí no me vuelven a ver ni en pintura«. Luego nos damos cuenta de que ese logro, era solo un escalón inicial de la vida profesional. Otros nos mantenemos con el autoengaño de: «el año que viene hago eso… después… más adelante cuando tenga tiempo y dinero«. Te pregunto nuevamente: ¿Estás seguro en tu trabajo?

En esta época (final de año) planificamos las vacaciones, cambios, gastos y adquisiciones que sucederán en el nuevo año ¿dónde queda tu educación? ¿cuándo invertirás en tu desarrollo, crecimiento personal y profesional? ¿Estás seguro de que tu profesión no ha evolucionado desde que te graduaste?

En medio de estos cambios y en pleno curso de la 4ta revolución industrial, necesitamos personas capacitadas y con conocimientos actualizados. ¡Estas a tiempo! no permitas quedarte obsoleto por falta de diligencia e inversión.

Si estar al día no es tu motivación, quizás sean otrascosas las que te mueven. Ya que algunos persiguen, por ejemplo, una promoción, aumento de salario, un nuevo de empleo o negocio o la anhelada libertad financiera. Las oportunidades para los simples mortales como nosotros, no se regalan o caen del cielo, ¡debes crear tus oportunidades!, Vuelvo y te pregunto: ¿cómo lograrás eso sin invertir en ti? ¿Cómo serás efectivo supervisando personas o liderando un equipo/proyecto?, sin desarrollar tus capacidades y conocimientos.

Como dijo el gran escritor Voltaire: “Suerte es lo que sucede cuando la preparación y la oportunidad se encuentran y fusionan.”. A esa gran frase me atrevo a agregarle: “Haz tu parte y lo que depende solo de ti, ¡prepárate!, lo demás llegará”.

En este momento de planificación, incluye un monto de inversión para ti, ya sea un curso, diplomado, congreso o especialización. ¿No sabes cómo empezar? inicia con poco, por ejemplo, el 4% de tus ingresos anuales. Con ese presupuesto podrás ver la inmensidad de cursos presenciales o por internet que puedes realizar. Aunque sea compra un libro y ¡léelo!, que no sea un adorno más en tu estante o dispositivo electrónico.

Para finalizar, quisiera que reflexionar contigo lo siguiente, y esto es muy personal sin pasión política alguna. Los dominicanos como nación, cambiaremos nuestro destino, cuando modifiquemos nuestra forma de pensar. Si en vez de pedir o mendigar a la clase política un 4%, iniciáramos nosotros colocando un poquito de nuestros ingresos como inversión en nuestra formación, nos daríamos cuenta del avance cuántico que obtenemos al educarnos y que más que un gasto, es una “inversión con retorno asegurado”, en vez de pedir exigiríamos un 15% o 20% del PIB.

Es más, me atrevo a decir que nuestra selección electoral fuera diferente, pero mi artículo no es político, es mucho más importante y transcendental para nosotros, ya que es una reflexión personal.

Como dijo el gran Mahatma Gandhi: «Si quieres cambiar el mundo, empieza por cambiarte a ti mismo».

¡Un abrazo y Feliz navidad!

Sin embargo, en ocasiones simplemente es una lista reciclada de metas incumplidas de años anteriores, descuidadas e incluso olvidadas o sencillamente son producto de esfuerzos fallidos y circunstancias de los últimos meses del año que acaba de finalizar. Por ejemplo, ¡este año voy a pagar todas mis deudas! En enero voy para el gimnasio, entre otras grandes ilusiones que se van desvaneciendo en el mismo primer mes de enero.

Creando un círculo vicioso interminable donde solo cambia el año y seguimos viviendo el mismo día a día con sus afanes… Reconociendo que quizás estoy hablando por mí mismo, y esto no le pasa a ninguno de ustedes, decidí recopilar algunos «tips» de lo que aprendí en algunos libros, artículos y conversaciones con amigos; Al mismo tiempo tratar hacer una mezcla con metodologías de proyectos a ver qué sucede y este 2018 obtengamos resultados diferentes:

1-. La famosa lista y sus prioridades. Si bien es cierto es algo obvio, ya que este debe ser el punto de partida, aunque en ocasiones el error que cometemos es hacer la lista de Santa Claus y colocar 7,8 hasta 10 metas para el año. No es que no seamos capaces de lograrlas, pero una lista tan larga nos genera estrés el simple hecho de mirarla.

Dicho lo anterior debe ser una lista corta de metas, ¡de 3 a 5 No Mas! De forma que podamos priorizar rápidamente sobre cual deseamos trabajar en lo inmediato y cuál sería la siguiente. No sea obsesivo compulsivo y priorice por orden de dificultad de fácil a difícil.

2-. Establezca un plan realista. La diferencia personal que encuentro entre una meta y un sueño, es que para el ultimo no se tiene la certeza de los pasos a realizar para lograrlo. Escenario opuesto al de una meta, ya que debes saber la serie de pasos a seguir para lograr eso que anhelamos en un tiempo finito (preferiblemente corto), con resultados medibles.

Si la meta del año fuera: «obtener cuadros en el abdomen (six pack) haciendo ejercicio y dieta», a sabiendas de tener 2 o 3 veces la masa corporal que corresponde a mi altura. Reconozca que eso es un sueño y mejor establecer ese plan realista de una meta, indicando: «Mi meta es perder 5 libras por mes». Al final del año puede que aún no tengas ese cuerpo de modelo de revista, pero habrás perdido unas 60 libras.

3.- Revise periódicamente el progreso y Corrija. El peor error que cometemos, insisto estoy hablando por mí, es que buscamos esa lista a finales del mes de diciembre, cuando ya es tarde y no hay nada que hacer… ¿Cuánto peso era que iba a perder este año?

Lo que no mides, no lo puedes corregir. Debes medir tus resultados en tiempos periódicos fijos, ya sea mensual o cada 2 o 3 meses, de forma tal que puedas verificar los resultados y hacer un análisis de lo logrado, que hiciste bien y que no tan Bien. Solo de esta manera podrás corregir para el próximo ciclo lo que no hiciste bien. Esto evitará esperar el final de año para ver los resultados. ¡Incluso durante el proceso puedes ajustar el objetivo, sin que esto signifique hacer trampa! Siguiendo con el ejemplo de perder peso, descubres que puedes perder 7 libras en vez de 5 puedes lograr tu meta en menos tiempo e incluir otra más retadora. ¡Si solo puedes perder 3, no pasa nada haz hecho tu mejor esfuerzo!

4.- Repita los pasos nuevamente. Como esto no es una fórmula mágica de logro de metas, solo nos queda ser persistentes y repetir estos pasos hasta que salga natural y se vuelva un hábito. A medida que veamos las cosas que hemos hecho bien, aprenderemos sobre lo que debemos seguir haciendo y con las cosas que no salieron bien, verificar que diferente debemos hacer o innovar.

La vida no tiene un manual que garantice el éxito de lo que hacemos o anhelamos, sin embargo, la disciplina, pasión y constancia que apliquemos a nuestros objetivos determinaran que tanto nos acerquemos a ellos y que no sean estrellas fugaces de un año que pasó.

Es gratificante lograrlo, pero cuando no es así, lo más valioso es el aprendizaje del proceso, que luego utilizaremos como información para lograrlas y no cometer los mismos errores. Si no es así, perdiste la oportunidad de un año completo.

Un fuerte abrazo y feliz 2018.

Uno de los grandes retos que siempre observamos en la implementación de marcos de trabajo ágiles, es ¿cómo llevar esto a instituciones reguladas por leyes orgánicas? ¿Qué hacemos con los organismos multilaterales y/o fondeadas por instituciones como el BID, Banco Mundial u otros Gobiernos?

Todo esto por las implicaciones y la rigidez con la que históricamente se administra el estado en términos de gestión de proyecto bajo el uso de la metodología predictiva. Evidentemente, el uso de fondos públicos exige un nivel de transparencia superior, por lo que los temas de presupuesto, tiempo y recursos deben ser detallados al principio del proyecto para lograr su aprobación y ejecución.

Con esto no quiero decir que Ágil no es posible hacer esta definición de recursos al inicio, por supuesto que se puede. Sin embargo, se deben hacer cambios en las legislaciones, estatutos y regulaciones para permitir que estos nuevos modelos de agilismo queden incluidos de manera orgánica.

Para mi grata sorpresa, en este recién concluido 2018 pude observar llamados a licitaciones públicas donde se exigía como requisito, por parte del Gerente de Proyecto, certificaciones Ágiles.

¿A qué podemos atribuir esta exigencia del estado? Algunos pueden pensar: “eso es para descartar empresas o competidores”, –quizás así sea-; otros más incrédulos, dirían: “Eso es porque ya tienen la empresa que cumple con esos requisitos”, – posiblemente puede ser eso-. Particularmente, prefiero confiar y ser más positivo en términos de que realmente estamos avanzando y desarrollando al máximo la capacidad de nuestro país, por ende, elijo creer que también desde el estado: están apreciando los beneficios que traen los marcos de trabajo Ágiles.

Ahora bien, ¿Qué rol juega el PMI en todo esto? ¿Cuál ha sido el trabajo realizado por los diferentes capítulos de la región y locales como el PMI-RD? La respuesta es simple, su rol ha sido protagónico y catalizador de este gran hito en la historia de la gestión de proyectos de la República Dominicana, con pequeños pasos, pero grandes esfuerzos. Para citar algunos ejemplos:

• En los últimos 2 congresos internacionales sobre dirección de proyecto que he participado del Capítulo-RD, no se ha dejado nunca el tema gobierno. Ya sea con paneles específicos del tema gobierno o charlas de conferencistas internacionales donde comparten la experiencia de su país. El más reciente, fue el caso de Panamá con la charla: “El impacto de la Gerencia de Proyectos en la transformación del Estado” con el expositor Luis Fasano. Pero tranquilos que de este tema escribiré todo un artículo.
• Una parte de los miembros del capítulo-RD, de una otra manera tiene relación con el estado, ya sea porque son: colaboradores, suplidores, empleados, asesores o funcionarios. Esto definitivamente es positivo en toda su expresión, ya que implica que el personal del estado está capacitado y al tanto de las tendencias.

Para concluir quiero compartir 2 reflexiones:

1. Ágil es una realidad y llegó para quedarse. En adición a los esfuerzos antes mencionados, los resultados de una adopción correcta de la agilidad son palpables, en términos de ahorro de tiempo, recursos y sobre todo un mejor ambiente de trabajo.
2. El reto del profesional de proyectos continua. Para algunos que creían que esto no les alcanzaría y que estaban blindados con sus conocimientos, implica actualizarse, conocer estos marcos de trabajos agiles, ya que en el entorno privado y público son una realidad.

 El PMI, los organismos multilaterales, startups, manufactura, construcción, PMO´s y ahora gobierno, han empezado sus pasos en agilidad, algunos de ellos ya han implementado modelos escalados, léase, ¡no solo sus proyectos son ágiles, su manera de operar también!

Te pregunto a ti querido lector y Líder de proyectos, ¿Qué esperas para conocer la gestión ágil de proyectos?

El modelo de enseñanza clásico con el cual se introducen los principiantes al mundo del desarrollo de software se puede resumir en los siguientes pasos:

1. Arquitectura del computador (opcional, depende del nivel académico y conocimientos previos de los estudiantes)
2. Algoritmia
   • Pseudo código
   • Modelado: UML o Diagramas de Flujo
   • Pruebas de escritorio
3. Introducción a la programación
   • Estructura de un programa
   • Editores de desarrollo integrados
   • Estructuras de control básicas de algún lenguaje de programación

Los pasos anteriores son el modelo de enseñanza “ideal”, dado que antes de ver algún lenguaje (herramienta) el estudiante aprende elementos básicos y necesarios además de ganar un entendimiento más claro sobre el contexto en el que se ejecutan las aplicaciones.

En la actualidad, dado el acceso libre a mucha información, se forman muchos “desarrolladores empíricos”, o son introducidos al campo del desarrollo de software mediante la enseñanza de un lenguaje de programación como primer elemento. Es como si un ingeniero quisiera aprender a utilizar un software avanzado para el diseño de estructuras sin antes conocer de aritmetica, fisica y otras ciencias básicas que debe dominar para poder dar un buen uso a la herramienta. Este salto de pasos crea brechas de conocimiento las cuales impactaran a la persona en su carrera en el futuro.

Afortunadamente en algunas universidades e institutos de formación técnica, se hace mucho hincapié en el desarrollo de la lógica, habilidades matemáticas, algoritmia y arquitectura del computador antes de introducir el primer lenguaje de programación a los estudiantes.

Los centros de formación de programadores que inician con la enseñanza de lenguajes generalmente se orientan más al ámbito económico que a la calidad de sus programas. Pero este tema será material de otra entrada. Por ahora enfoquémonos en el programa “ideal” de enseñanza y cómo podemos mejorarla aún más.

Introducción del Test First Development (TFD)

Primer nivel: manual

El TFD es la práctica de diseñar PRIMERO las pruebas o validaciones de un programa antes de intentar implementarlo. Es una práctica estrechamente relacionada al Desarrollo Guiado por Pruebas o TDD (del inglés Test Driven Development), pero más básica y para la cual no se requieren herramientas específicas (librerías, frameworks, etc.).

En esencia en TFD, se le pide al desarrollador que cree, antes que el código, los casos de prueba con los cuales se evaluará el programa cuando esté codificado. Una forma simplista de verlo es como hacer una prueba de escritorio “ideal”, donde los valores de las variables controladas siempre son los esperados. Esta es la visión de caja-blanca o algorítmica, la cual asume un conocimiento de la futura implementación del software.

Otra forma de expresar los casos de prueba es desde el punto de vista del usuario final. En este caso nos enfocamos en las interacciones con la interfaz de usuario ya que estamos definiendo lo que el usuario percibirá antes de crear el programa.

Esta forma de TFD, la cual denominaremos la forma manual, debe ser introducida lo antes posible en la enseñanza del desarrollo de software. De hecho si se analiza bien, no es necesario que una persona sepa cómo utilizar un lenguaje de programación para poder definir casos de prueba. Desde que el estudiante aprende a crear algoritmos sencillos en pseudocódigo o lenguajes de modelado visual como UML o Diagrama de Flujo, ya es posible crear un script de prueba que valide la funcionalidad descrita.

Segundo nivel: automatico (pruebas unitarias)

Luego de que el estudiante puede crear casos de prueba manuales (Scripts de prueba) y programas sencillos utilizando algún lenguaje de programación, se le puede introducir algún framework para crear pruebas unitarias automáticas.

Es cierto que un framework de pruebas unitarias utiliza técnicas de programación muy sofisticadas para un principiante, como meta-programación (reflection), proxies, mocks, anotaciones (decoradores), etc. Por tanto, es poco práctico exigirle a un principiante la habilidad de crear (programar) pruebas automáticas desde etapas tempranas del aprendizaje. Sin embargo, es posible entregarles cascarones de proyectos los cuales ya tengan las pruebas codificadas y estos simplemente vayan codificando sus soluciones y viendo como los casos de prueba van pasando de manera incremental. Para esto solo se les debe enseñar cómo correr las pruebas unitarias, lo cual es tan simple como correr un comando (mismo nivel de complejidad que lanzar el proceso del compilador por la consola), o presionar un botón en un entorno de desarrollo integrado.

Ventajas

Las ventajas de este los cambios propuestos en el modelo de enseñanza son muchas. Aquí solo resaltaremos las más importantes según nuestro criterio:

Código minimo necesario

Cuando se especificamos claramente los criterios de validación de un programa, naturalmente se tiende a escribir las sentencias mínimas necesarias para cumplir con esos casos de prueba. Cualquier sentencia o módulo adicional sería considerado un gasto o un esfuerzo innecesario

Sensación de avance y logro

Los casos de prueba inconclusos sirven como un camino trazado el cual consta de estaciones que debemos recorrer. Hasta tanto no hayamos pasado por todas estas no habremos terminado. Esto no da un punto focal y una visión clara del objetivo perseguido. Además conseguimos una solución gradual y una sensación constante de que estamos siempre más cerca de la meta.

Pensar como el usuario final

Uno de los interesados más importantes en todo proyecto de software es el usuario final de los sistemas construidos. La opinión de los usuarios puede impulsar un proyecto hacia el éxito o sumirlo en el fracaso. Al practicar TFD estamos constantemente poniéndonos, mentalmente, en los zapatos del usuario y pensando que tanto ayudará el sistema que vamos a construir a que este logre sus propios objetivos. También, al ejecutar los casos de prueba, validamos esos supuestos y experimentamos de primera mano el grado de satisfacción de los requisitos alcanzado con el sistema construido.